PRIVACY POLICY CONTEC S.p.a

La Contec S.p.a. in qualità di Titolare del Trattamento informa che i dati personali degli interessati verranno trattati nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) per le finalità e con le modalità indicate nella informativa sulla privacy.

La Contec S.p.a ritiene che la protezione dei dati personali dei propri Referenti, Utenti, Soggetti, Responsabili, Operatori, Dipendenti, Fornitori, Consulenti sia non solo un adempimento formale, ma soprattutto una opportunità per comportamenti ancora più virtuosi.

Per questo La società sta avviando un processo di gestione di Data Protection volto a garantire la mitigazione dei rischi per i diritti e le libertà delle persone fisiche legati al trattamento di dati personali.

Per la Contec S.p.a. i dati personali rappresentano un valore, uno strumento di ottimizzazione dei propri processi aziendali e dei servizi forniti.

La Contec S.p.a. si è pertanto impegnata a porre in essere ulteriori aggiornamenti organizzativi, di processo, metodologici e tutela dei diritti e delle libertà degli individui, ispirandosi alle best practice di settore e conformandosi agli indirizzi della Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 e del Codice della Privacy D.Lgs n. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi derivanti dalle disposizioni del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) come modificato dal D. Lgs. n. 101/2018.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società CONTEC S.p.a (di seguito anche “Contec”). con sede leale in Napoli 80131, Viale Colli Aminei n. 23, P. IVA 08461361217 nella persona del legale rappresentante pro tempore domiciliato per la carica presso la società. Il Titolare del Trattamento tratterà anche per il tramite dei soggetti designati i dati raccolti con l’ausilio si strumenti elettronici e/o informatici e/o in forma cartacea/manuale, in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, dalle linee guida aziendali e dalla presente Informativa.

Oggetto del trattamento

I dati personali in possesso dell’azienda sono raccolti direttamente da soggetti incaricati dall’azienda stessa ovvero nelle altre forme previste dalla legge. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla citata normativa, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari applicabili e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare il corretto svolgimento dei rapporti contrattuali tra l’azienda e le altre parti nonché l’accesso ai servizi e alle prestazioni richieste.

Finalità del trattamento

La Contec S.p.a tratterà i dati personali per il conseguimento delle proprie finalità istituzionali e comunque in presenza di una specifica basa giuridica prevista da leggi, regolamenti o dalla normativa dell’Unione europea che consentono alla Contec di adempiere i contratti ed erogare le prestazioni richieste. Nello specifico, detti dati costituiscono presupposto indispensabile per lo svolgimento della propria attività aziendale con particolare riferimento alla corretta gestione contrattuale, amministrativa e della corrispondenza, nonché per finalità strettamente connesse all’adempimento degli obblighi di legge, contabili e fiscali.

Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di dar corso alla finalità per cui i dati personali sono raccolti. In particolare, ai sensi del GDPR, la Contec S.p.a. tratterà i dati personali solo quando ricorre una o più delle seguenti basi giuridiche:

• Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione amministrativa, contabile, fiscale o della correlata corrispondenza, ovvero per le attività connesse all’adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie, nazionali;
• In presenza di un legittimo interesse di Contec S.p.a.;

Al di fuori di detti casi la Contec S.p.a. potrà chiedere agli interessati di fornire il proprio consenso libero, specifico, informato, inequivocabile ed espresso allo specifico trattamento di dati personali per il perseguimento di ulteriori finalità appositamente evidenziate e specificate nei casi d’interesse.

Modalità di trattamento e conservazione

Per Trattamento di dati personali ai fini della presente Informativa è da intendersi, ai sensi dell’art. 4.2 del GDPR, “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con l’ausilio di processi automatizzati/informatici o in forma manuale, applicate ai dati personali di cui al GDPR, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

I trattamenti sono effettuati dalla Contec Spa mediante elaborazioni elettroniche/informatiche, ovvero mediante trattamenti manuali o cartacei in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali in relazione al procedimento amministrativo gestito. I dati potranno essere trattati, nel rispetto degli obblighi di legge, dai Soggetti Designati, dal Personale Autorizzato al Trattamento dei dati, nonché da soggetti terzi espressamente nominati dalla Contec S.p.a. Responsabili Esterni del Trattamento.

In particolare, la Contec S.p.a osserva misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, per prevenire i rischi di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale o illegale, ai dati personali trattati, avvalendosi anche di specifiche informative all’utenza per un corretto utilizzo ed accesso ai propri servizi.

Contec S.p.a, inoltre, informa che i dati personali forniti e acquisiti contestualmente a richieste d’informazioni e/o contatto, registrazione al proprio sito web e utilizzo dei servizi mediante smartphone o qualunque altro strumento impiegato per accedere ad Internet, nonché i dati necessari all’erogazione dei servizi richiesti sulle piattaforme Contec, ivi compresi i dati di navigazione, saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile e della presente Informativa. Si rammenta che, laddove ci si avvalga di terze parti per la gestione di specifici servizi, Contec rinvia alle privacy policy di queste ultime mediante gli appositi link di collegamento.

In particolare, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web e dei portali attraverso i quali sono gestiti i processi automatizzati di competenza della Contec acquisiscono e detengono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi riconducibili a Contec, nonché l’eventuale compilazione di questionari (ad es. format), la comunicazione tramite chat, social network, Contact Center, ecc., comporta la successiva acquisizione di alcuni suoi dati personali, inclusi quelli raccolti attraverso servizi correlati, necessari per rispondere alle richieste.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Ambito di comunicazione e diffusione

La comunicazione e la diffusione dei dati personali è effettuata esclusivamente nei casi previsti dalla normativa vigente e per lo svolgimento di alcune attività necessarie all’espletamento dei contratti e dei servizi realizzati in favore degli interessati.

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire all’azienda dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

Diritti dell’interessato

In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. d) ottenere la limitazione del trattamento;
5. e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
8. h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
9. j) proporre reclamo all’autorità Garante della Privacy per la Protezione dei Dati personali seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità garanteprivacy.it .

Per l’esercizio dei suoi diritti e per la revoca del suo consenso (ove applicabile), nonché per maggiori informazioni relative ai suoi dati personali, potrà inviare una comunicazione al Titolare del trattamento, raggiungibile al seguente indirizzo di posta elettronica info@contecspa.eu  indicando inderogabilmente nell’oggetto il contenuto della sua richiesta e allegando alla medesima il documento di riconoscimento in corso di validità, in grado di far evidenziare la legittimazione e la corretta identificazione del richiedente.

La richiesta rivolta al Titolare del Trattamento o al Soggetto Designato dello specifico trattamento può essere trasmessa, oltre che al suddetto indirizzo e-mail anche mediante lettera raccomandata da inviare al seguente indirizzo: Contec Spa Viale Colli Aminei, 23 –  80131 Napoli.

Io sottoscritto/a dichiaro di aver ricevuto l’informativa che precede.

08/02/2021